Необходимость в проведении архивной обработки дел возникает в самых разных ситуациях работы компании, но чаще всего может потребоваться при создании собственного архива компании и при передаче бумаг в государственные фонды, в том числе и при банкротстве компании. Рассмотрим, что собой представляет такая процедура и можно ли справиться с решением этой задачи самостоятельно.
Архивная обработка дел и документов включает в себя несколько последовательных этапов, каждый из которых отличается большой важностью и не может быть пропущен:
Более подробно с этой работой вы можете ознакомится по ссылке http://pga-spb.ru/arhivnaya_obrabotka_dokumentov.
Все зависит от того, какую цель вы хотите достичь. Если вы просто создаете хранилище в своем офисе, большинству людей вполне по силам сделать это самостоятельно, только потребуется внимательно изучить законодательство и все требования, которые предъявляются к архивам. Это займет достаточно времени, но может немного сэкономить вам деньги.
А вот если предстоит передача документов в государственные архивы, то тут лучше не заниматься «самодеятельностью», а сразу же довериться профессионалам. Только они смогут по-настоящему грамотно и без ошибок оформить все дела, к тому же серьезные компании имеют проверенные связи с теми органами, куда предстоит сдавать бумаги, что тоже упростит задачу.
Чтобы разобраться, можно ли доверять компании, которой вы хотите заказать архивную обработку дел и документов, нужно обращать внимание на несколько факторов: