Тендерное сопровождение: этапы прохождения непростой процедуры

05.12.2017 19:29

Сегодня без участия в тендерах в нашей стране трудно вести результативную и прибыльную бизнес-деятельность, так как самыми выгодными на данном этапе развития бизнеса в России считаются контракты в сфере госзаказа. И чтобы заключить контракт на госзаказ, одним из обязательных условий является принятие участия в торгах. При этом не каждая компания, организация, фирма или предприятие имеет опыт, знания и специалистов для подготовки к тендеру, ведению торгов и получению положительного результата. Поэтому услуга сопровождения тендера сегодня для многих компаний актуальна и востребована.

Тендерное сопровождение – это большой комплекс мероприятий и процедур, который обеспечивает результативную подготовку и принятие участия в торгах и аукционах.

Подготовка заявки на электронный аукцион является одним из первых этапов на пути к выигрышу. В него входят:

изучение документации, которую необходимо предоставить для участия в аукционе, и непосредственно документов торгов;
оформление соответствующих заявок и форм;
подготовка документов на тендер и их проверка на актуальность и достоверность, читаемость и применимость;
подготовка документов в электронном виде для выбранной поставщиком площадки.

Однако подготовленная на аукцион заявка еще не дает возможность участия в торгах. Для этого необходима аккредитация на площадках. Это также относится к этапам проведения и участия в тендере. А сам процесс представляет собой регистрацию участника, которым может выступать как юридическое, так и физическое лицо (индивидуальный предприниматель), на специальных официальных сайтах. Это необходимо для получения доступа к участию в торгах, поскольку при такой регистрации поставщик получает электронную подпись.

Подготовка к тендеру с помощью специалистов

Сегодня для каждой компании существует специальная услуга – комплексное или локальное сопровождение в тендере. Ее преимущество в том, что она позволяет выиграть тендер без предоплаты и получить желанный контракт на госзаказ.

Осуществляется эта услуга опытными и грамотными специалистами компании, основной деятельностью которой является тендерное сопровождение. В комплекс мероприятий входят:

подготовка к тендеру (аккредитация на площадке, сбор документов, подача заявки на участие и т.д.);
подбор тендеров по направлению участника-поставщика;
полное ведение процесса участия в торгах от имени клиента;
подписание контракта;
консультации, юридическая, техническая и организационная помощь во всех вопросах по конкурсу;
обучение сотрудников фирмы-заказчика.

Кроме того, выигрываем тендеры даже при оказании локальных услуг, т.е. одной из тех, которые входят в комплекс мероприятий.

В завершении хочется добавить, что участие в торгах хоть и не является очень сложным процессом, однако компаниям без опыта и понимания нормативных, юридических, технических, организационных аспектов с ним справиться трудно. Да и времени это занимает много, вот почему лучше данный процесс доверить специалистам с опытом и знаниями.